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Vielleicht nimmst du häufiger Aktenordner und Dokumentenmappen mit nach Hause, um sie in ruhiger Umgebung zu Hause zu studieren, oder du bist fast jede Woche mit deinem Laptop und wichtigen Unterlagen geschäftlich unterwegs, um Kunden zu besuchen. Robuste Aktentaschen sind dann ideale Begleiter, die nicht nur teure Gegenstände zuverlässig schützen, sondern auch noch sehr seriös wirken. Schließlich möchtest du einen souveränen Eindruck bei Geschäftspartnern hinterlassen. Die Designvielfalt ist heute beeindruckend groß, sodass du eine Aktentasche findest, die genau deinem Stil entspricht.
Was zeichnet Aktentaschen aus?
Aktentaschen sind die Klassiker unter den Business-Taschen, die schon vor hundert Jahren von Berufstätigen ins Büro getragen wurden. Der Name weist darauf hin, dass ihr Fassungsvermögen vor allem auf Aktenordner ausgelegt war. Damit sind sie etwas breiter gehalten als moderne Laptoptaschen, die nur noch Platz für einen schlanken Laptop und leichtes Zubehör wie Notizblöcke bieten. Doch selbst wenn du nur selten Aktenordner transportierst, macht sich der größere Stauraum vielfach bezahlt. Neben deinem Laptop bringst du zum Beispiel auch dicke Fachbücher für dein Berufsfeld darin unter sowie deine Lunchbox.
Welche verschiedenen Aktentaschen gibt es?
Klassische Aktentaschen haben eine rechteckige Form und werden mit einem an der Oberseite verlaufenden Reißverschluss geschlossen. Der zweiteilige Griff befindet sich dann auf beiden Seiten des Reißverschlusses. Alternativ besitzen sie einen zusätzlichen Überschlag mit dekorativer Schnalle und einem einzelnen Griff, der etwas einfacher in der Hand liegt. Typischerweise bringen sie mindestens eine äußere Reißverschlusstasche oder eine aufgesetzte Außentasche mit, damit du wichtige Utensilien wie das Smartphone griffbereit verstauen kannst.
Unter den auf die weibliche Zielgruppe ausgerichteten Aktentaschen findest du auch Modelle mit besonders langen Trageriemen, die an große Handtaschen wie den Shopper erinnern. Sie haben den Vorteil, dass du die Aktentasche auch mal über die Schulter hängen kannst, wenn du schon einen Kaffee in einer Hand hältst und dann das Telefon klingelt.
Heute nicht mehr so häufig anzutreffen sind Aktenkoffer und Pilotenkoffer, die sich durch äußerst harte Seitenwände auszeichnen. Sie schützen ihre Inhalte zwar effektiv, doch sie präsentieren sich auch kantiger und sperriger als Aktentaschen aus weichem Leder.
Leder oder Kunstleder? Das Material für Aktentaschen
Bei hochwertigen Aktentaschen dominiert echtes Leder, das in Sachen Langlebigkeit und Ausstrahlung nach wie vor unschlagbar ist. Extrem beliebt sind braunes und schwarzes Leder mit höchstens leichtem Glanz. Suchst du einen attraktiven Hingucker, schau dir mal Ausführungen mit Krokodil- oder Schlangenleder-Prägung an. Natürlich sind auch diese Taschen aus Rindsleder gefertigt, doch die Prägung sorgt für einen Hauch Vintage-Charme. Arbeitest du in einer Branche, in der es durchaus lässig zugeht, kommen auch Aktentaschen im Used-Look infrage, bei denen das Leder schon recht abgewetzt wirkt.
Ist dir ein günstiger Preis wichtig, kannst du natürlich auch zu Modellen aus Kunstleder greifen. Optisch und haptisch unterscheiden sie sich kaum noch von echtem Leder. Allerdings ist synthetisches Leder nicht so belastbar und wird nach einigen Jahren Abnutzungserscheinungen zeigen. Diese Aktentaschen sind eine gute Wahl, wenn du ohnehin regelmäßig deinen Stil und damit auch deine Accessoires wechselst.
Mittlerweile gibt es auch Aktentaschen aus textilen Kunstfasern, die sich im Aussehen an Laptoptaschen orientieren. Auch sie eignen sich gut für junge Branchen, in denen alles etwas lockerer genommen wird. Im Vergleich zu Ledervarianten bringen Textiltaschen weniger Gewicht auf die Waage, was sich als vorteilhaft erweist, wenn du sie häufig tragen musst oder es beim Handgepäck im Flugzeug auf jedes Gramm ankommt.
Was ist beim Stauraum der Aktentaschen wichtig?
Ein bedeutender Aspekt ist die Gestaltung des Innenraums. Wenn du dein Notebook regelmäßig mitnimmst, sollte eine gepolsterte Laptoptasche für den sicheren Transport vorhanden sein. Diese muss wiederum auf die Maße des Notebooks (oder Tablets) abgestimmt sein. Eine mehrfache Unterteilung des Innenraums hilft dir, Ordnung zu halten. So kannst du geschäftliche Dokumente und Aktenorder ins Hauptfach legen und private Gegenstände in einem Nebenfach verstauen.
Ein Tipp: Nimmst du keine zusätzliche Handtasche mit ins Büro, achte darauf, dass die Aktentasche ein diskretes Innenfach mit Reißverschluss besitzt. In diesem bewahrst du ganz persönliche Gegenstände wie Hygieneartikel und Medikamente auf, die du unterwegs brauchen könntest.
Außenfächer sind hilfreich für Dinge, die du zum Beispiel in der Bahn gerne griffbereit hast: dein Smartphone, ein Notizbuch oder auch das Brillenetui mit deiner Lesebrille. Manche Aktentaschen besitzen sogar zwei getrennte Außentaschen nebeneinander, die mit separaten kleinen Gurten oder Druckknöpfen gesichert sind.
Worauf muss ich beim Kauf noch achten?
Bist du häufiger mit deiner Aktentasche und einem kleinen Trolley auf Geschäftsreise, sollte die Aktentasche über eine spezielle Schlaufe verfügen, die du über den Teleskopgriff des Koffers legst. Damit kannst du beide zusammen durch den Flughafen oder Bahnhof hinter dir her ziehen.
Viel Flexibilität ermöglicht ein zusätzlicher Schultergurt, den du bei Bedarf an der Aktentasche anbringst, um sie über einer Schulter zu tragen. So hast du beide Hände für andere Dinge frei.
Nicht zuletzt sollte der Look natürlich deinem persönlichen Stil entsprechen. Gibst du dich gerne nüchtern und sachlich, passen Aktentaschen mit glatten Außenseiten zu dir, bei denen nichts vom Wesentlichen ablenkt. Magst du es lieber etwas verspielt, wählst du eine leicht geknautscht wirkende Lehrertasche mit großen Schnallen und mehreren Außenfächern, in denen du auch mal nach Bonbons stöberst.