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Von den Versicherungsunterlagen über die Korrespondenz mit Unternehmen bis zu den Steuerbescheiden gibt es auch im Privathaushalt viele Dinge, die ordnungsgemäß abgeheftet und aufbewahrt werden müssen. Willst du die Aktenordner nicht neben deine Lieblingsbücher und Reiseführer ins Regal stellen, solltest du ihnen einen gesonderten Platz einräumen. Attraktive Büroschränke in warmen Holztönen oder in Hochglanzoptik fügen sich wunderbar in deine private Einrichtung ein und bieten viel Stauraum. Nutze sie für eine Arbeitsecke im Wohnzimmer oder gestalte ein echtes Arbeitszimmer, das dir auch als Homeoffice dienen kann.
Welche verschiedenen Büroschränke gibt es?
Der Klassiker unter den Büroschränken ist der Aktenschrank. Den Namen trägt er, weil er im Gegensatz zu anderen Schränken speziell auf die Größe von Aktenordnern zugeschnitten ist. Da diese viel Gewicht mitbringen, sind die Einlegeböden obendrein besonders belastbar. Richte die Größe an deinem Bedarf aus. Wenn du lediglich zwei bis drei Aktenordner besitzt, genügt ein halbhoher Schrank mit zwei Regalflächen. Erledigst du viel private und geschäftliche Korrespondenz und musst viele Dokumente aufbewahren, wählst du einen hohen Schrank mit doppelt so viel Stauraum. Sehr praktisch sind Hybridmodelle mit einem geschlossenen Schrankteil und einem offenen Regalteil. In den offenen Teil kommen die Aktenordner, Notizbücher und andere Dinge, die du fast täglich benötigst.
Ein Tipp: Lass einen Regalteil frei für etwas Dekoration, die deinen Arbeitsbereich auflockert. Stelle dein Lieblingsfoto der Familie in einem schönen Rahmen hinein oder die tolle Glasvase aus dem letzten Urlaub in Venedig.
Eine Alternative zum regulären Aktenschrank ist der sogenannte Rollladen- oder Jalousienschrank. Dabei handelt es sich um meist schmale Büroschränke mit einer Rolllade auf der Vorderseite. Wenn du morgens mit der Arbeit beginnst, schiebst du die Rolllade nach oben und hast den ganzen Tag über deine Arbeitsmaterialien im Blick. Nach Feierabend lässt du sie wieder herab. So fällt dein Blick abends nicht mehr auf Aktenordner und Fachbücher, wenn du es dir vor dem Fernseher gemütlich machst.
Daneben wird eine Reihe kleinerer Büroschränke angeboten, die die Einrichtung deines Arbeitszimmers abrunden. Rollcontainer und Standcontainer sind kompakte kleine Schränkchen, die du unter oder neben deinen Schreibtisch stellst. In den Schubladen bewahrst du Dinge auf, die du während der Arbeit gerne griffbereit hast: Stifte und andere Büromaterialien, Notizbücher, Schnellhefter und Ähnliches. Steht der Container nicht unter dem Schreibtisch, kannst du die Oberfläche als Stellplatz für einen Drucker oder deine Kaffeemaschine einsetzen.
Eine leere Wand verschönerst du mit einem Hängeregisterschrank. Dieser eignet sich besonders gut zur getrennten Aufbewahrung von Kleinigkeiten, die nicht direkt mit der Arbeit zu tun haben. Stelle zum Beispiel Kaffeetassen, eine Dose mit Teebeuteln und eine Schachtel Kekse hinein, damit du jederzeit eine Stärkung parat hast.
Worauf muss ich beim Büroschrank achten?
Soll sich der Büroschrank möglichst harmonisch in ein privates Wohnzimmer einfügen, achte darauf, dass er stilistisch zur Einrichtung passt. Es gibt sogar Büroschränke im rustikalen Landhausstil mit weiß gestrichener Front oder in Vintage-Optik mit leicht abgenutzt wirkendem Holz. Setze mit einem zuckersüßen Aktenschrank in Zartrosa einen tollen Farbtupfer in deinem Boho-Zimmer oder ergänze eine Wohnwand im Hochglanz-Look mit einem perfekt passenden Schrank in Schwarz, Weiß oder Anthrazit.
Denke bei der Auswahl immer an das Motto „lieber zu viel als zu wenig“, das für Stauraum ganz besonders gilt. Die Papierflut wird im Laufe des Lebens nicht weniger. Kaufe Büroschränke darum am besten so, dass anfangs noch ein Regal frei bleibt. Es wird sich schnell genug mit Aktenordnern füllen.
Leben in deinem Haushalt kleine Kinder oder empfängst du häufig Besucher? Dann sollte mindestens ein Büroschrank mit einem Schloss gesichert werden können. Hinter der abschließbaren Schranktür oder Rolllade bewahrst du wertvolle Dokumente wie das Familienstammbuch, Policen und Zertifikate auf, die deine Kinder nicht zu Papierfliegern umgestalten dürfen. Schütze die sensiblen Daten deiner Familie oder deiner Geschäftskontakte vor neugierigen Blicken. Bewahrst du Bargeld für dich selbst oder einen Verein im Haus auf, kannst du die Geldkassette hier abstellen. Denke nur daran, dass hohe Beträge in einem Tresor noch besser geschützt sind.
Was gehört noch zu einem Arbeitszimmer?
Die Einrichtung des Arbeitszimmers oder der Arbeitsecke hängt davon ab, wie häufig du von zu Hause arbeitest und welche Arbeiten du erledigst. Wenn du für dich alleine im Homeoffice zugange bist, genügt dir wahrscheinlich ein kleines Set, das einen Schreibtisch und ein bis zwei Büroschränke umfasst. Am besten kombinierst du ein hohes offenes Regal mit einem kleineren Aktenschrank, hinter dessen Türen du die meisten deiner Aktenordner stellst. Im Regal deponierst du die wichtigsten Aktenordner, Fachliteratur und Bürobedarf.
Tipp: Damit die Einrichtung erstklassig harmoniert, wählst du sie am besten aus einem der ansprechenden Büromöbel-Programme aus. Gute Beleuchtung ist ebenfalls unverzichtbar. Selbst wenn der Schreibtisch am Fenster steht, benötigst du eine Schreibtischlampe für trübe Tage und die dunklen Wintermonate.
Empfängst du im Rahmen deiner beruflichen Tätigkeit Kunden zu Hause, solltest du eine Sitzecke in Betracht ziehen. Diese wirkt gemütlicher als Besucherstühle vor deinem Schreibtisch, der euch wie eine Barriere trennt. Setzt euch lieber auf ein hochwertiges Ledersofa und passende Sessel um einen niedrigen Tisch, auf dem du Dokumente ausbreiten kannst. Willst du deine Gäste bewirten, darf ein Sideboard nicht fehlen, auf dem eine Kaffeemaschine und Wasserflaschen samt Tassen und Gläsern ihren Platz finden.